Split Payment: entenda como esse mecanismo vai mudar a forma de pagar impostos pelas empresas

Empresários e executivos precisam se preparar para o novo modelo de arrecadação que prevê a retenção automática de tributos no momento do pagamento, alterando profundamente o fluxo de caixa e as rotinas operacionais.

O que está por vir com a Reforma Tributária

De todas as mudanças previstas na Reforma Tributária, a ser implementada a partir de 2026, uma já se destaca como uma das mais transformadoras, e também desafiadoras, para o setor privado: o Split Payment, ou pagamento fracionado.

Esse novo modelo vai mudar completamente a forma de recolher tributos sobre o consumo no Brasil, especialmente os dois novos impostos criados pela Lei Complementar nº 214/2025:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que substituirá ICMS e ISS;

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que substituirá PIS e Cofins.

Como funciona o Split Payment?

Imagine que sua empresa venda um produto ou serviço por R$ 1.000. Hoje, o cliente paga o valor cheio, e a empresa depois recolhe os tributos.

Com o Split Payment, isso muda: o pagamento é automaticamente dividido na origem.

A instituição financeira (banco, adquirente ou carteira digital) separa o valor dos tributos e os envia diretamente para o governo: Receita Federal e Comitê Gestor do IBS. O que sobra é repassado ao fornecedor.

É como se, na hora que o cliente passa o cartão, o governo já pegasse sua parte.

Por que o governo vai fazer isso?

O objetivo é claro:

✅ Reduzir a sonegação;

✅ Evitar a inadimplência tributária;

✅ Combater fraudes fiscais;

✅ Garantir arrecadação imediata e transparente.

Do ponto de vista público, pode ser um ganho.

Mas para as empresas, isso significa uma nova realidade: menos fôlego de caixa, mais controle tecnológico, e necessidade de revisão operacional imediata.

Quais são os modelos previstos?

A legislação estabelece três formatos de Split Payment:

• Split Simplificado: aplica alíquota fixa sobre operações com consumidor final;

• Split com Gestão de Créditos: reconhece e compensa créditos automaticamente na transação;

• Split Inteligente: realiza validação em tempo real de débitos e créditos ao longo de toda a cadeia.

Cada modelo exige níveis diferentes de tecnologia, integração de sistemas e maturidade fiscal.

2026: ano de transição e testes

O Split Payment começa a valer em 2026, mas o primeiro ano será, na prática, um período de testes operacionais. A expectativa é que a implementação ocorra de forma gradual, iniciando pelos setores com maior volume de transações digitais, como varejo, serviços e plataformas de pagamento.

Esse período será usado para:

• Ajustar os sistemas de pagamento e arrecadação;

• Identificar falhas na retenção automática de tributos;

• Ajustar alíquotas, compensações e obrigações acessórias;

• Capacitar equipes da iniciativa pública e privada.

Para as empresas, esse será o momento de validar seus próprios processos internos, ajustar rotinas financeiras e garantir conformidade antes que a obrigatoriedade se torne plena.

O que sua empresa deve fazer agora

O Split Payment representa uma virada de chave na relação entre empresa e Fisco. Ele elimina prazos, reduz margens de manobra e exige preparo.

Se sua empresa ainda não começou a se preparar, o momento é agora.

Aqui vai um checklist prático:

• Mapeie suas operações que envolvem IBS e CBS;

• Simule o impacto no fluxo de caixa com a retenção automática de tributos;

• Revise os contratos com adquirentes, marketplaces e parceiros comerciais;

• Atualize seus sistemas de ERP, conciliação e gestão tributária;

• Busque apoio jurídico especializado para acompanhar as regras e adaptar-se sem riscos.

Empresas que se anteciparem estarão mais seguras e podem até transformar a complexidade em vantagem competitiva.